RGPD

Dans le contexte de la loi européenne visant la protection de vos données personnelles, l’ASBL Royale Jeunesse de Herbiester met à votre disposition son règlement général de protection des données (RGPD).

Par votre présence à l'assemblée générale annuelle ou en vous inscrivant à une newsletter ou à un événement que nous organisons, vous consentez à ce que vos données personnelles et privées récoltées soient utilisées par l’ASBL Jeunesse Herbiester dans le sens strict de ce règlement.

Ce RGPD est disponible à chaque A.G. et validé par l'A.G. du 12/10/2018. Chaque modification de celui-ci fera l'objet d'une approbation par l'A.G. 

  1. RECOLTE DES DONNEES

    La Royale Jeunesse Herbiester (RJH) ASBL garantit que les données quelle détient, concernant ses membres, ont été récoltées en direct auprès de ceux-ci,
    – soit lors de son inscription à l'Assemblée générale annuelle,
    – soit à la signature de la convention de bénévolat,
    – soit par mail ou téléphone.
    En aucun cas, les données récoltées ne viennent d’une tierce personne ou organisation.

  2. TYPE DE DONNEES

    L’ASBL RJH garantit ne récolter que les données dont elle a strictement besoin pour le bon fonctionnement de ses activités, à savoir :
    – Nom, prénom,
    – Adresse légale,
    – Numéro de registre national,
    – Nationalité,
    – Date et lieu de naissance,
    – Adresse email,
    – Numéro de téléphone/GSM.
    Elle pourrait éventuellement avoir besoin d’une copie de votre carte d’identité et de votre permis de conduire, si les autorités compétentes en matière de contrôle du travail l’exigent.

  3. QUI PEUT UTILISER CES DONNEES ET DANS QUEL BUT ?

    Les données stockées par la RJH ASBL sur ses membres ne peuvent être utilisées qu’au profit d'elle-même. Elles ne peuvent en aucun cas être vendues, prêtées ou mises à disposition de quelque manière que ce soit à une tierce personne ou organisation.Elles seront utilisées en interne de la RJH ASBL pour :

    – vous envoyer une newsletter d’information relative aux activités ou aux actualités de la RJH ASBL,
    – vous faire parvenir les prochaines dates d'Assemblée générale, par email, par téléphone, par sms ou par courrier postal,
    – permettre toute communication, promotion, publicité, qui concernent directement l’association susmentionnée,
    – déclarer votre travail en tant que bénévole aux services de contrôles fédéraux et à la police, si besoin.

  4. PARTAGE DES DONNEES

    La RJH ASBL s’engage à respecter la protection de vos données privées et à ne pas les diffuser à une tierce personne ou organisation qui ne soit pas autorisée. Ceci-dit, dans le cadre des événements sur lesquels ses prestataires effectuent un travail bénévole, il est possible que certaines de leurs données doivent être communiquées aux autorités de contrôle du travail et de la santé (ONEM/INAMI) ainsi qu’aux forces de l’ordre locale, autorisées à récolter ces données personnelles et soumises aux mêmes conditions de respect de la protection des données privées.

  5. MISE A JOUR DES DONNEES

    Il est important de tenir à jour vos données privées, au sein de la RJH ASBL., afin que nous puissions au mieux vous contacter et vous déclarer aux autorités compétentes lors de travail bénévole.
    Aussi, lorsque vous changez de numéro de téléphone, d’adresse légale, d’adresse email ou toute autre donnée sensible à l’association, nous vous serions grés de bien vouloir en informer au plus vite le secrétariat de la RJH ASBL via l’adresse mail suivante : rgpd@jeunesse-herbiester.be 

  6. CONSENTEMENT 

    Lors de chaque assemblée générale, vous consentez à l'utilisation de vos données personnelles jusqu'à nouvel ordre. Dans le cas où vous ne consentez plus l'utilisation de vos données, alors il vous est prié d'en informer directement le secrétariat de la RJH ASBL via l'adresse mail rgpd@jeunesse-herbiester.be 

Une question concernant notre RGPD ou une remarque ? rpgd@jeunesse-herbiester.be